Navzdory tomu, že moderní kancelářské vybavení se rychle rozvíjí, jsou faxové přístroje stále žádané po celém světě. Lidé používají fax a uznávají tuto metodu přenosu informací jako jednu z nejjednodušších a nejspolehlivějších. Ne každý však ví, jak správně odesílat a přijímat faxy.
Je to nutné
- -Fax;
- - funkční telefonní linka;
- - papír A4.
Instrukce
Krok 1
Zapněte fax. Počkejte, až přejde do funkčního stavu a zapne režim „pohotovostní režim“. Vezměte list A4. Najděte slot na papír, u většiny strojů je v krytu, a vložte papír, dokud nezaklapne. Zkontrolujte, zda je list vložen správně, jinak nebude fax fungovat správně.
Krok 2
Připravte si požadované telefonní číslo. Nezapomeňte zadat kód země, pokud posíláte fax do zahraničí, a také směrové číslo oblasti. Zvedněte sluchátko a vytočte číslo.
Krok 3
Počkejte na odpověď na druhém konci drátu. Představte se a požádejte o přijetí faxu. Tento postup nemusí být nutný, pokud je fax standardně povolen na druhém konci linky. Na zařízení stiskněte tlačítko „Start“. Vložený list papíru by se měl pomalu plazit dovnitř faxu. Dojde-li během procesu odesílání k poruše nebo technickému překrytí, papír se v zařízení zastaví. Na displeji se zobrazí možná chybová zpráva.
Krok 4
Pokud jste volali a žádali o přijetí faxu, zvedněte sluchátko. Jakmile druhý konec linky řekne „přijmout fax“, stiskněte tlačítko „start“. Teď počkej. Pokud papír vyšel ze zařízení, fax byl úspěšný. Během odesílání nebo přijímání faxu nemusíte konverzaci přerušovat. Pokud byl navíc důležitý přenos a potřebujete se ujistit, že vše proběhlo v pořádku, nezavěšujte a nečekejte, až přijme fax příjemce a přepne se do zvukového režimu.
