Jedním z důležitých faktorů pro zvýšení efektivity práce je vybavení kanceláře společnosti potřebným kancelářským vybavením. Aby bylo možné rychle dokončit tok dokumentů, musí zaměstnanec pracující se zařízením Panasonic vědět, jak přijímat faxy a odesílat dokumenty, a v závislosti na situaci musí být schopen nastavit zařízení do požadovaného režimu.
Je to nutné
- - fax Panasonic;
- - termální papír (nebo papír pro tisk);
- - další telefonní přístroj.
Instrukce
Krok 1
Pokud chcete odpovědět na telefonní hovor pomocí záznamníku a přesto přijímat faxy automaticky, nastavte svůj fax na režim ODPOVĚĎ STROJ A / NEBO FAX. Když zvoní hovor, zvedněte sluchátko: Společnost Panasonic rozpozná faxový tón a automaticky jej přijme.
V pozdravu zaznamenaném na záznamníku upozorněte volajícího, že může po poslechu záznamníku zanechat hlasovou zprávu stisknutím tlačítek * a 9 a poté odeslat fax stisknutím tlačítka FAX / START.
Krok 2
Pokud máte příležitost v kanceláři, připojte fax na lince oddělené od telefonu, poté lze příjem faxu provést nastavením zařízení do režimu „FAX“. Všechna volání bude přístroj považovat za faxy. Je-li to nutné, změňte počet zazvonění, po kterých Panasonic v tomto režimu odpoví na příjem faxu.
Krok 3
Pokud potřebujete osobně odpovědět na všechny telefonní hovory, budete muset fax přijmout ručně. Chcete-li to provést, vyberte v nabídce režim „TELEFON“.
Když obdržíte vyzváněcí tón, zvedněte sluchátko. Pokud na zadní straně linky uslyšíte dlouhé pípnutí pro faxové volání nebo nic není slyšet, začněte. Pokud máte konverzaci s předplatitelem, stiskněte po vzájemném souhlasu s přijetím dokumentu tlačítko FAX / START. Po přijetí faxu zavěste zařízení. Pokud potřebujete zrušit příjem faxu, stiskněte tlačítko STOP.
Pokud je pracovní plocha daleko od faxu, připojte externí telefon k lince, na které je Panasonic, a přepněte jej do režimu tónu. Nastavte vzdálené připojení faxu. Při příjmu hovoru zvedněte sluchátko externího telefonu a stisknutím * # 9 přijměte dokument. Faxové zařízení přijme fax a poté zavěsí externí telefon.
Krok 4
Pokud chcete přijímat hovory osobně, ale přesto přijímat faxy automaticky, nastavte Panasonic na režim TEL / FAX. Při příchozím hovoru jej zařízení na displeji odráží, ale nezvoní. Zařízení zůstane v pohotovostním režimu po zadaný počet hovorů. Jakmile zařízení rozpozná faxový tón, přijme dokument bez vyzvánění.
Pokud zařízení nezjistí faxový tón, zazvoní. Přijměte hovor od společnosti Panasonic nebo externího telefonu připojeného k faxové lince. Pokud dlouhodobě nepřijmete hovor, zařízení aktivuje funkci faxu. Proto stiskněte FAX / START a mluvte s volajícím.
Krok 5
Některé modely Panasonic umožňují faxování, což šetří peníze soupeře. V takovém případě za účelem přijetí faxu vyberte v nabídce zařízení „POLLING“, ujistěte se, že ve vašem zařízení nejsou vložené dokumenty, a zavolejte na telefon předplatitele, od kterého chcete dokument přijmout. Po přenosu signálu přijměte fax do zařízení.
