Moderní kancelářské vybavení se obsluhuje velmi snadno. Nezkušenému úředníkovi však může nějakou dobu trvat, než pochopí složitost práce s faxem nebo xerexem.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li odeslat fax, zasuňte list A4 do slotu na krytu zařízení. Počkejte na kliknutí. Pokud je papír ve faxu zafixován, je vložen správně.
Krok 2
Zvedněte sluchátko a vytočte číslo účastníka. Při odesílání faxu do zahraničí nezapomeňte zadat kódy zemí a oblastí. Při odesílání v rámci Moskvy zkontrolujte, zda je telefon v zóně 499. V takovém případě musíte při volání z oblastí s kódy 495 i 499 vytočit další čísla. Zadejte 8 následovaných 499 následovaných požadovaným číslem.
Krok 3
Po zavolání se představte a požádejte o přijetí faxu. Počkejte, až soupeř odpoví „start“. Poté stiskněte na zařízení tlačítko „start“. Pokud list prolezl válečky, pak je vše v pořádku - přenos byl úspěšný. V případě chyby se papír zastaví a na displeji se zobrazí chybové hlášení.
Krok 4
Při odesílání informací na fax v automatickém režimu postupujte stejně, jak je popsáno výše. Jen nečekejte, až soupeř zareaguje. Jakmile uslyšíte charakteristické ostré zvuky v přijímači, stiskněte tlačítko „start“.
Krok 5
Zvedněte sluchátko a přijměte fax. Jakmile oponent řekne „start“nebo „přijmout fax“, stiskněte tlačítko „start“. Pokud se ze zařízení objeví papír, přenos je úspěšný. Pokud nepotřebujete pokračovat v konverzaci, zavěste - fax se tím nepřeruší. Pokud se chcete spojit s odesílatelem a zkontrolovat, zda prošly všechny dokumenty, zůstaňte na lince. Po vytištění listu se zařízení automaticky přepne na zvukový hovor a můžete vyjasnit podrobnosti, které vás zajímají.
