Telefonické rozhovory se v našem životě tak pevně zakořenily, že bez nich je nemožné si představit volný čas, nebo ještě více práci. Některé konverzace se zdají být tak důležité, že je nutné je zaznamenat. Na základě parametrů použité techniky to lze provést různými způsoby.
Instrukce
Krok 1
Potřeba zaznamenávat telefonní hovory nejčastěji vzniká ve společnostech, které vyjednávají po telefonu se zákazníky a partnery. V takovém případě by vedení podniku mělo přemýšlet o zakoupení speciálního telefonního přístroje se schopností zaznamenávat konverzace. Nahrávání na taková zařízení se zapne jak automaticky ihned po zvednutí sluchátka, tak stisknutím speciálního tlačítka, je-li to nutné. Pamatujte, že takové záznamy lze použít pouze k řešení interních pracovních problémů. Podle zákona musíte navíc partnera upozornit na skutečnost, že zaznamenáváte svůj rozhovor. Záznam vytvořený bez povolení je považován za nelegální a jeho použití jako argumentu, například při řešení externího sporu, nebude uznáno.
Krok 2
Pro jednorázový záznam soukromé konverzace z domácího telefonu můžete samozřejmě použít také diktafon. Kvalita takového záznamu bude podprůměrná, proto pokud víte jistě, že záznam konverzace budete potřebovat, je lepší se uchýlit k některým opatřením. Jedním z takových opatření může být nákup speciální telefonní karty. Kupujete takovou kartu, zaregistrujete se na webu výrobce a nemusíte dělat nic jiného. Pokud je třeba zaznamenat odchozí konverzaci, zavoláte na speciální číslo uvedené na kartě, poté po pípnutí vytočíte požadované číslo a vaše konverzace bude zaznamenána. Záznam konverzace můžete získat od výrobce karty. Jak na to je obvykle napsáno na zadní straně karty.
Krok 3
Další možností záznamu konverzace může být použití speciální aplikace pro mobilní telefon. Pro každý model mobilního telefonu, a ještě více pro smartphony, zpravidla existuje několik takových aplikací, které fungují jak v režimu běžného hlasového záznamníku, tak i účelně navržené pro nahrávání konverzací. Většina z těchto programů vydává pípnutí, které druhá osoba slyší, aby ji informovala o začátku záznamu. Existují však lidé, kteří všechny konverzace píší, aniž by účastníky linky nějakým způsobem informovali. Záznamy konverzací lze později stáhnout z paměti telefonu do počítače a v případě potřeby je lze dále použít. Jak vidíte, můžete zaznamenat jakýkoli telefonický rozhovor, ale neměli byste zapomenout na legislativní pozadí takového záznamu.
