Číslo pobočky najdete, pokud voláte velké společnosti, která má společné telefonní číslo. V takovém případě je pro připojení k požadovanému oddělení nutné za hlavní číslo zadat odpovídající krátké číslo. V tomto případě závisí způsob komunikace na tom, jaký typ telefonu používáte.
Instrukce
Krok 1
Vytočte hlavní telefonní číslo společnosti. Počkejte na odpověď na hovor a poslouchejte pozdrav záznamníku. Zpravidla je na konci zprávy seznam hlavních rozšíření, takže můžete porovnat správnost toho, který jste si zapsali. Počkejte, až se zobrazí výzva k vytočení požadovaného krátkého čísla.
Krok 2
Nastavte telefon na režim oznamovacího tónu. To je nutné, protože kancelářské automatické telefonní ústředny používají přesně tónový režim k přesměrování hovoru na konkrétní telefon. Stiskněte na zařízení tlačítko s hvězdičkou nakreslenou pod klávesami hlavní volby. Některé telefony mají také speciální tlačítko Pulse-Tone, které přepíná telefon z jednoho režimu do druhého. Nezapomeňte, že pokud vaše zařízení původně pracovalo v tónovém režimu, nemusíte nic přepínat.
Krok 3
Počkejte několik sekund, než se telefon přepne do nového režimu vytáčení. Zadejte linku, kterou chcete volat. V takovém případě uslyšíte charakteristické krátké signály různých frekvencí, což indikuje úspěšné přepnutí do tónového režimu.
Krok 4
Počkejte na odpověď a ujistěte se, že vás pobočková ústředna správně spojila se správnou osobou. Jsou chvíle, kdy automatické přepínání nefunguje a systém vás připojí k jiné pobočce. Pokud k tomu dojde, požádejte odpovědnou sekretářku nebo jiného zaměstnance, aby nezávisle přesměrovali váš hovor na požadované číslo pobočky. S takovým požadavkem je zpravidla zacházeno s porozuměním, protože tento problém je docela běžný.
Krok 5
Nevolejte rozšíření z mobilního telefonu. Za prvé, je to docela drahé, protože musíte volat na pevné číslo. Za druhé, konverzace se záznamníkem někdy trvá dlouho a cena hovoru někdy zahrnuje okamžik přepnutí na číslo pobočky, v důsledku čehož můžete být odpojeni kvůli nedostatku finančních prostředků na účtu. Za třetí, ne všechny mobilní telefony umožňují vytočit tónovou linku.
