Sestavování rozvah v elektronické podobě je možné ručním zadáním hodnot do formuláře pro hlášení prostřednictvím textových editorů. Jeho vytvoření je také možné v programech automatizace účetních systémů v podnicích.
Nezbytné
počítač
Instrukce
Krok 1
Při sestavování rozvahy v elektronické podobě si stáhněte do počítače formulář pro hlášení č. 1 „Rozvaha“a do jeho řádků vyplňte hodnoty převzaté z výsledků vašich obchodních transakcí na účtech společnosti. Vezměte prosím na vědomí, že v žádném případě nemůžete provádět změny v samotném formuláři hlášení, formulář byl zakotven v právních předpisech o účetnictví v podnicích.
Krok 2
Při sumarizaci rozvahy věnujte pozornost dodržení hlavní podmínky pro její sestavení: aktivum se musí rovnat pasivu. Neupravujte hodnoty ve formulářích pro vykazování, abyste viděli nejúplnější obrázek o výsledcích činnosti podniku, protože na jeho základě jsou vládním agenturám předkládány další formy vykazování.
Krok 3
K sestavení rozvahy v elektronické podobě použijte speciální programy automatizace účetnictví, například „1C: Účetnictví“. Zadejte údaje o vaší společnosti týkající se účetních zásad, pracovní účtové osnovy, vyplňte obchodní deník, zadejte zůstatky na účtech a vyberte z nabídky výkaznictví, vytvořte rozvahu pro výsledky obchodních aktivit za sledované období.
Krok 4
Po sestavení zůstatku v programech automatizace účetnictví nezapomeňte znovu zkontrolovat výsledky ručně, zejména pro první období vykazování používání těchto programů. Chcete-li pravidelně kontrolovat správnost účetnictví, zkuste vyhledat pomoc nezávislých auditorů, abyste zabránili dalším pokutám.
Krok 5
Vezměte prosím na vědomí, že použití automatizovaných účetních systémů předpokládá předběžné školení zaměstnanců společnosti v aspektech práce s použitými verzemi softwaru.
