Pokud se chystáte faxovat dopis, řiďte se při jeho psaní určitými pravidly, aby jej adresát přečetl a neposlal přímo do koše na papír.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte písmeno v textovém editoru MS Word nebo pomocí šablony, kterou lze vybrat v aplikaci MS Publisher (s logem společnosti). Pokud se chystáte odesílat tabulky, je přijatelné použít také MS EXEL. Fotografie musí mít příponu.jpgG.
Krok 2
Velikost standardního dopisu zaslaného faxem je jedna stránka A4. Písmo - velikost minimálně 10 bodů. Proto nerozšiřujte své myšlenky podél stromu, abyste nemuseli posílat dopis na několik stránek. A nezkoušejte přizpůsobit všechny informace, které považujete za nutné, na jednu stránku pomocí velikostí písma blížících se nule.
Krok 3
Buďte jasní a struční. Pokud váš adresát potřebuje další informace, informační tabulky, obrázky, neváhá vás o tom informovat telefonními čísly nebo e-mailovou adresou uvedenou ve vašem dopise. Pište pouze o tom, co by mohlo zajímat vašeho adresáta. Pokud vám byl zaslán požadavek, odpovězte pouze na něj.
Krok 4
Nevkládejte do textu příliš malé obrázky nebo obrázky se složitou grafikou, aby váš adresát neměl na vás, vaše služby a vaši společnost doslova „rozmazaný“dojem.
Krok 5
Oslovte každého adresáta jménem a příjmením, i když posíláte dopisy faxem. Nezapomeňte poděkovat adresátovi za přečtení tohoto dopisu a teprve poté přejděte k prezentaci informací, které máte o svém zboží nebo službách, nebo k odpovědi na jeho otázku.
Krok 6
Pokud se zabýváte komerční poštou, zkuste upoutat pozornost potenciálního klienta cenami a slevami na vaše zboží nebo služby a graficky je zvýraznit.
Krok 7
Po dokončení dopisu vyjádřete naději na další spolupráci. Uveďte adresu, telefonní / faxové číslo a e-mail vaší organizace (i když jste je již dříve uvedli).
