Výrobci kancelářského vybavení nabízejí širokou škálu takzvaných multifunkčních zařízení. Tato zařízení mohou fungovat jako tiskárna, skener a kopírka. Zabírají méně místa než tři samostatné přístroje, jsou levnější a usnadňují a zrychlují práci s informacemi.
Instrukce
Krok 1
Začněte výběr multifunkčního zařízení (MFP) určením svých potřeb. MFP je obvykle postaveno na základě jedné z funkcí, to znamená, že lze rozlišit kopírky MFP, skenery MFP a tiskárny MFP. Měli byste zvolit třídu MFP, jejíž hlavní funkce budete využívat na maximum.
Krok 2
Před nákupem byste měli mít zhruba představu o tom, jaké informace na tomto zařízení vytisknete a zkopírujete. Na základě toho se můžete rozhodnout, zda potřebujete plně barevný tisk, jakou velikost listu použijete, kolik stránek za měsíc vytisknete a zkopírujete.
Krok 3
Některé multifunkční tiskárny jsou vybaveny zařízením pro následné zpracování, pokud potřebujete výsledné listy sešít, sešít nebo svinout, s takovými zařízeními to bude mnohem jednodušší.
Krok 4
Náklady na multifunkční zařízení nejsou jen cenou uvedenou na cenovce v obchodě, stojí za to k ní přidat náklady na údržbu zařízení. Vypočítejte náklady na stránku pro tisk nebo kopírování na MFP, poté vynásobte odhadovaným počtem stránek za měsíc. Rozhodněte se, zda jste s touto měsíční cenou služby spokojeni.
Krok 5
Některé multifunkční tiskárny se velmi obtížně používají, jsou to skutečné stroje s ovládacím panelem, jsou produktivnější a automatizovanější, ale nemůžete na ně přijít hned, možná pro ně budete muset najmout speciálního operátora MFP. To je rozumné, pokud je objem práce na multifunkční tiskárně velký a stálý, ale pro jednoduchou kancelářskou tiskárnu-skener-kopírku, na kterou se občas tisknou jakékoli dokumenty, a ještě více pro domácí multifunkční zařízení, taková složitost není nutná. Můžete si vybrat velmi jednoduché zařízení s intuitivním rozhraním.
Krok 6
Multifunkční tiskárny mohou mít další funkce - fax, schopnost odesílat dokumenty e-mailem, bezdrátové multifunkční tiskárny. Musíte se rozhodnout, zda jsou tyto funkce potřebné.
