Vícelinkové telefony usnadňují práci v kanceláři: abyste mohli zavolat do své organizace, musíte nejprve vytočit jedno číslo a poté vybrat číslo pobočky zaměstnance, se kterým chcete mluvit. Jinak může dojít k záměně s čísly společností, pokud jich je více.
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte se, kolik rozšíření potřebujete pro provoz vaší kanceláře. Chcete-li vypočítat požadovaný počet, začněte od počtu zaměstnanců. Nezapomeňte uvést číslo pobočky pro fax a další možné kancelářské účely. Určete, kolik externích linek bude schopno zajistit plynulý chod kanceláře. Pokud je vaše telefonní číslo používáno jako horká linka, měl by počet externích linek odpovídat velikosti regionu, se kterým pracujete, a počtu zaměstnanců vyřizujících hovory.
Krok 2
Připojte požadovaný počet linek. Neměl by být menší než požadovaný počet příchozích linek. Pokud máte připojenou hlavní telefonní linku, rozšiřte ji o další. Chcete-li to provést, měli byste kontaktovat společnost, která vaší kanceláři poskytuje telefonní připojení. Poté, co specialisté operátora zkontrolují vaši komunikaci a potvrdí dostupnost technické způsobilosti pro nezbytná připojení, mohou být do vaší kanceláře nakresleny další linky.
Krok 3
Kupte si kancelářskou telefonní ústřednu, která odpovídá vašim potřebám. Pokud taková pobočková ústředna není v prodeji, zakupte si ji, kterou lze později rozšířit na požadovanou modifikaci. To se děje pomocí speciálních rozšiřujících karet, které si také budete muset dokoupit.
Krok 4
Obraťte se na technika pobočkové ústředny. Musí do stanice nainstalovat rozšiřující karty, připojit telefonní linku k ústředně a naprogramovat stanici. Chcete-li mít záruku kvalitní práce, pozvěte odborníka nikoli zvenčí, ale z telefonní společnosti, jejíž služby využíváte. S největší pravděpodobností bude zaplaceno volání inženýra.
Krok 5
Pokud pobočková ústředna nemůže poskytnout požadovaný počet interních a externích čísel, vytvořte digitální kanál. Takovou službu může poskytovat telekomunikační operátor. Vytvořte plán hovorů a uveďte umístění telefonních čísel zaměstnanců.
