Při vedení obchodních jednání je nezbytným předpokladem uložení odchozí korespondence. Dojde-li k jakékoli kontroverzní situaci, budou odchozí dopisy schopny dát vše na své místo.
Nezbytné
- - e-mailová schránka;
- - Microsoft Word;
- - Malování.
Instrukce
Krok 1
Přejděte do své poštovní schránky. Vyberte „Napsat dopis“. Některé schránky ve výchozím nastavení ukládají odeslané zprávy. U některých je třeba tuto funkci aktivovat. V nastavení odchozí zprávy najděte položku „Uložit odeslané zprávy do složky„ Pošta k odeslání “.
Krok 2
Zaškrtněte políčko vedle tohoto pole a proveďte změny. Nyní, kdykoli někomu napíšete dopis, jeho kopie se uloží do složky s odchozími zprávami. Pokud při procházení této složky nenajdete žádnou odchozí zprávu, znamená to, že z nějakého důvodu nebyla doručena příjemci.
Krok 3
Pokud nemáte trvalý přístup k internetu, proveďte následující kroky. Chcete-li mít neustálý přístup k historii korespondence, uložte text odeslaných zpráv do libovolného pro vás vhodného textového editoru. Microsoft Word je pro tyto účely v pořádku.
Krok 4
Zkopírujte odchozí zprávu (vyberte celý text pomocí klávesové zkratky Ctrl + A, zkopírujte jej pomocí klávesové zkratky Ctrl + C a poté jej vložte do textového editoru postupným stisknutím Ctrl + V). Kompletní archiv korespondence tak budete mít vždy na dosah ruky.
Krok 5
Pokud máte nárok a pochybujete o zaslání dopisu s uvedeným textem, proveďte následující. K objasnění této situace je třeba pořídit snímek obrazovky s tištěným textem dopisu. Snímek obrazovky je obrázek, který zobrazuje vše, co se zobrazuje na obrazovce vašeho monitoru.
Krok 6
Chcete-li pořídit snímek obrazovky, klikněte na tlačítko Tisknout obrazovku. Je to na vaší klávesnici, hned za tlačítkem F12. Poté na ploše nebo kdekoli chcete vytvořit bitmapu. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na libovolnou volnou oblast a v místní nabídce vyberte možnost „Vytvořit bitmapu“.
Krok 7
Poté klikněte pravým tlačítkem na ikonu obrázku a vyberte možnost „Otevřít v programu Malování“. Po výběru libovolné části listu s rámečkem v grafickém editoru stiskněte Ctrl + V. Uložte dokument. Snímek obrazovky s dopisem je připraven.
