Instalace mini automatické telefonní ústředny v podniku umožňuje koordinaci akcí všech zaměstnanců prostřednictvím pohodlné a rychlé komunikace. Zároveň mohou zákazníci a obchodní partneři přímo kontaktovat požadovaného manažera a nečekat na dlouhou změnu. Přítomnost takového zařízení v organizaci hovoří o její obchodní činnosti a úspěšné činnosti.
Instrukce
Krok 1
Začněte projekční prací. Musí zahrnovat všechna nezbytná měření pro instalaci mini automatické telefonní ústředny. Současně jsou brány v úvahu potřeby společnosti a jsou zvažovány možnosti kladení kabelů. Vypracujte mandát, který tyto údaje zohlední. Seznam potřebných nástrojů a materiálů pro instalaci mini pobočkové ústředny.
Krok 2
Nezapomeňte, že pokud chcete položit kabel a nepoškodit vzhled interiéru, musíte si zakoupit speciální dekorativní krabice. Existují také bezdrátové mini pobočkové ústředny, které jsou mnohem pohodlnější a spolehlivější, protože na kvalitu její práce má vliv méně faktorů. Taková zařízení jsou však o něco dražší. Zvažte tuto možnost a vypočítejte ekonomický přínos z těchto nákladů.
Krok 3
Položte kabely k ústředně PBX, nainstalujte a připojte telefonní zásuvky, určete místa pro další zařízení. Ujistěte se, že je vše pohodlně a dostatečně přístupné. Tyto práce musí být prováděny se zvýšenou přesností a precizností, protože přenášený kabel, zaostávající zásuvka nebo špatný kontakt mohou vést k zasyčení telefonního přijímače a snížení kvality komunikace. Proto je vhodné svěřit tuto záležitost odborníkům.
Krok 4
Nastavte mini pobočkovou ústřednu. Začněte nastavením stacionárního účastnického zařízení, mezi nimiž nezapomeňte povolit možnost, jako je „Auto hlídač“. Vyhnete se tak nutnosti najmout samostatnou osobu k překladu telefonních hovorů. Program bude automaticky přijímat příchozí signály a přesměrovat je na příslušnou pobočku.
Krok 5
Poučit všechny zaměstnance podniku o zásadách fungování mini automatických telefonních ústředen. To vám v budoucnu umožní vyhnout se různým problémům spojeným s nesprávným používáním funkcí zařízení.
