Faksimilní metoda přenosu informací umožňuje okamžité odeslání dokumentu pomocí telefonní linky nebo internetu. Faxy se používají v práci podniků spolu s papírem a e-mailem.
Je to nutné
- - počítač;
- - textový editor.
Instrukce
Krok 1
Spusťte textový editor a vytvořte faxovou zprávu. Otevřete nový dokument, pokud používáte Microsoft Word, spusťte příkaz „Soubor“- „Nový“- „Ze šablony“. Vyberte si z dostupných šablon titulních stránek faxu podle svého výběru.
Krok 2
Pokud máte Word 2007 nebo novější, klikněte na tlačítko Office v levém horním rohu programu, poté klikněte na Nový a ze seznamu vyberte Fax. V pravé části okna jsou k dispozici šablony ke stažení titulní stránky faxu. Zvýrazněte šablonu, kterou potřebujete, klikněte na tlačítko „Stáhnout“. Vyplňte dostupná pole jediným kliknutím na prvek formuláře.
Krok 3
Zadejte své faxové údaje. Vyplňte pole „Komu“, zadejte název společnosti a přímého příjemce faxu (pozice, příjmení a iniciály v dativu). Poté do dalšího pole zadejte faxové číslo příjemce. Zadejte datum, kdy byla vaše zpráva odeslána. Chcete-li vytvořit fax jako odpověď na dopis nebo fax, zadejte do pole Odpovědi datum a číslo dokumentu, na který odpovídáte.
Krok 4
Vyplňte pole Od. V něm zadejte název vaší organizace, vaši pozici, příjmení a iniciály. Pokud fax není obchodní, ale osobní, postačí příjmení, jméno a příjmení. Poté zadejte své telefonní a faxové číslo.
Krok 5
V případě potřeby vyplňte pole „Kopie“a „Komentáře“. Nezapomeňte zahrnout celkový počet stránek odesílaného dokumentu, abyste mohli na potvrzení zkontrolovat, zda byly přijaty všechny listy. Nastavte naléhavost odeslání dokumentu.
Krok 6
Vyplňte text zprávy na následujících stránkách faxu. Pro zajištění čitelnosti písmen při tisku je vhodné použít větší písmo. některé faxy mají špatnou kvalitu tisku.
Krok 7
Vezměte prosím na vědomí, že tento dokument nebude právně závazný bez podpisu příslušného úředníka, proto nelze fax použít k přenosu informací, které jsou pro společnost obzvláště důležité. Odešlete fax pomocí faxu nebo speciální aplikace, například Venta Fax.
