Odeslání dokumentu faxem může být obtížné pro někoho, kdo tento postup nezná. V tom však není nic obtížného, aby bylo možné odeslat dokument faxem, stačí provést algoritmus několika akcí, které nezabírají mnoho času a jsou rychle zapamatovány.
Instrukce
Krok 1
Nejprve musíte připravit dokument, který bude odeslán faxem. Text dokumentu je zpravidla vytištěn na papír A4, ale některé modely faxových přístrojů také podporují minimální velikost dokumentu - 128 mm na 128 mm. Normálně mají stroje, které tento formát podporují, zabudované nástroje pro nastavení velikosti dokumentu. Po vytištění dokumentu v požadovaném formátu jej tedy pečlivě prohlédněte. Kvalita tisku textu by měla být dostatečně dobrá, aby příjemce neměl problémy s analýzou textu. Pokud se po tisku inkoust na dokumentu rozmazává, je lepší služby tiskárny znovu použít.
Krok 2
Otevřete přihrádku podavače dokumentů a vložte dokument, který má být odeslán do faxu. U většiny modelů je umístěn v zadní části stroje. Vložte papír lícem dolů. Pokud potřebujete odeslat více listů, kroky se mohou lišit v závislosti na modelu faxu. Existují faxová zařízení, která podporují hromadné odesílání, což znamená, že do zásobníku pro podávání dokumentů lze zpravidla vložit až 10 stránek. Pokud zařízení tuto operaci nepodporuje, bude nutné listy vkládat po jednom. Po vložení dokumentu do faxu by mělo zazní jedno pípnutí a dokument by měl být zabaven.
Krok 3
Vytočte číslo příjemce. Když druhý konec zvedne telefon, představte se a požádejte o přijetí faxu. Nejběžnějším slovem pro odeslání faxu je slovo „Start“, poté vy a váš příjemce stisknete tlačítko „Start“a fax se začne odesílat. Nezavěšujte, dokud není fax dokončen. Pokud je fax příjemce v automatickém režimu, vytočte jeho číslo, počkejte na faxový tón a stiskněte tlačítko „Start“.
Krok 4
Po odeslání dokumentu klikněte na tlačítko „Kontaktovat“nebo zavolejte zpět na jiné číslo, pokud má příjemce automatické zařízení, a zeptejte se, zda byl fax úspěšný, zda je text rozmazaný. Pokud adresát obdrží dokument špatné kvality, opakujte operaci od začátku.
